I dette afsnit vil vi gennemgå brugergrupper i Exicute.
Brugergrupper er en måde hvorpå man kan tildele og styre brugernes adgang til de forskellige dele og funktioner i Exicute.
- Når du skal oprette eller redigere brugergrupper, skal du åbne fanen 'opsætning' og navigere til 'brugergrupper' i venstre side.
-
For at oprette en ny brugergruppe klikkes der på 'ny brugergruppe' i øverste højre hjørne.
-
Udfyld navn, kode og evt. en kort beskrivelse. Det er vigtigt også her, at vælge en farvekode til en brugergruppe.
-
Klik på ”opret”.
Når du har oprettet dine brugergrupper, skal projektets brugere tildeles deres respektive grupper.
-
Brugere tilføjes ved, at klikke på den enkelte brugergruppe og tilføje dem under 'users' i højre side.
Det er kun brugere uden project-manager-rettigheder, der kan tilføjes til brugergrupper. En bruger kan kun tilføjes til én gruppe.
- Klik på 'update' i nederste højre hjørne for, at gemme valgte.
Rettigheder for de enkelte brugergrupper håndteres under 'permissions'.
Her styres adgangen til:
- Arbejdspakker
- Tidsplansvisninger
- Dashboard
- Risici
- Ændringer
Under arbejdspakker styres hvilke aktiviteter/arbejdspakker brugergrupperne kan se og afrapportere på.
Det er muligt at vælge om gruppen skal kunne se 'view', ikke Se 'hide” eller redigere 'edit' på hver af de 7 punkter:
- Fremdrift
- Forhindringer
- Kommentarer
- Flag
- Inspektioner
- Økonomi
- Mængder
Ligeledes kan der under 'tidsplansvisninger' og 'dashboards' vælges hvilke visninger og dashboards, der skal være tilgængelige for brugergruppen.
- Klik på 'opdatér / update'.