I dette afsnit vil vi gennemgå hvordan, man opretter arbejdspakker i Exicute.
Arbejdspakker kan kun oprettes via hjemmesiden.
Arbejdspakker er en gruppering af aktiviteter. En aktivitet kan med fordel inddeles i faggrupper som fx tømrer-, ventilation- eller maleraktiviteter. Typisk én arbejdspakke pr. fag. Det anbefales, at man aftaler en standardstruktur for arbejdspakker i virksomheden for, at skabe overblik.
-
I menuen til højre, under punktet 'opsætning' vælges 'arbejdspakker', klik her.
-
Klik på 'Ny arbejdspakke' i højre hjørne.
-
Du kan oprette nye arbejdspakker eller du kan redigere i nuværende arbejdspakker.
-
Udfyld felterne med navn fx 'ventilation el. maler', kode fx forkortelse 'VE' samt en kort beskrivelse af arbejdspakken. Det kunne være entreprisenavn, kontakt pr. eller andet, du finder relevant omkring arbejdspakken.
-
Vælg en farve, der kobles på arbejdspakken. Denne er vigtig da farven slår igennem ved visning i tidsplanen.
-
Når farven er valgt klik på 'opret'.
Du har nu oprettet en arbejdspakke og skal udvælge dine aktiviteter, som skal indgå i pakken.
-
Klik på 'aktiviteter' i venstre side.
-
I højre hjørne kan du, i søgefeltet, søge fine aktiviteter ud, du ønsker i din arbejdspakke.
-
Markér de relevante aktiviteter af i boksen til højre for aktiviteternes navn.
-
Klik på krydset i højre hjørne ved søgefeltet og tryk herefter på 'update' til højre i bunden.
-
Klik på 'close' / 'luk'.
Sådan ser det ud (se videon), når du har oprettet flere arbejdspakker og tilknyttet relevante aktiviteter.
Klikker du ind på en arbejdsgruppe, kan du se de tilknyttet aktiviteter markeret med orange.